Registration in the Netherlands, BSN number and a few other important things

tumblr_p1rsiraAbV1wl8an2o1_1280

*przejedź w dół, aby przeczytać po polsku

… which might give you shudders when you think of it. But in the end, it’s worth having these things done. Here are a few basic things which you have to arrange when you move to the Netherlands. They’re not that scary but they might be time taking. You need to have it done because without it you might not be able to work – if you wish to – or go to the doctor. The sooner you do it, the faster you’ll be over it and you won’t have to think about it anymore.

REGISTRATION AND BSN NUMBER

If you are staying in the Netherlands for more than four months you will need to register. The whole procedure is really a pain in the neck because there’re always some documents missing. I was considering setting a tent in front of the Town Hall after the third registration failed. But once you’re done with it you don’t have to think about it anymore. Pay attention that you should register as fast as possible which in reality means as fast as you find a place to stay and sign a contract. Registration is essential to be able to go to a doctor in the Netherlands or getting health insurance. Also, with registration, you will get your BSN number which allows you to work legally.

How do I register?

You can schedule your appointment only via phone call.

Where do I register?

In the City Hall, but first, you need to schedule an appointment via phone call.

What should I bring with me?

Certain documents are required. If you’re a student you need:

  • your passport or ID (they prefer passport, no matter if you’re from EU or not)
  • your rental contract (pay attention: the date on the contract can’t be older than 3 months. Also, if you’re not the main tenant, you need permission from the main tenant and copy if his/her document)
  • Filled form from the municipality which (you can get it directly at the municipality or here)

How long does it take to get an appointment? In Rotterdam around one month.

Do I have to pay? No, registration is absolutely free.

Amsterdam

Rotterdam

The Hague

Utrecht

Groningen

Maastricht

Eindhoven

DUTCH BANK ACCOUNT

Once you move to the Netherlands, you will probably need to open a Dutch bank account. Why? In most of the places such as restaurants or bars, your credit card or debit cards such as Visa, Maestro or American Express will be accepted. However, in many supermarkets and other spots, they don’t accept these kinds of cards so you either have to be prepared to have always cash with you – but watch out! The Dutch are big fans of cashless transactions so it might not work either – or open a Dutch bank account.

To open a Dutch bank account, you will need to bring with you:

  • Your valid ID or passport
  • Proof of residence
  • Proof of enrollment from your university (if you not registered yet)

The most popular Dutch Banks are:

  • ING – that’s the one which I use and the student account is completely free plus the webiste is in English!
  • ABN AMRO – website is in English.
  • Rabobank – website only in Dutch…

OV-chipkaart

Although most often you will probably use a bike – and if you don’t know where to get one, check it here – it’s very likely to happen that sometimes you will need to take a public transport – catch a train to the airport or take a tram when it’s raining heavily. The best option is to purchase an OV-chipkaart which will save you a lot of money. Why? Because buying each time a single ticket in a tram costs 3,60 no matter if you take 10 bus stops or 1. With your OV-chipkaart you will pay exactly for the distance so it can be really a few cents. I believe you are convinced already. So how can you purchase it?

Let’s begin with this, that there’re two kinds of card and there’re some small differences between them. But both of them cost 7,50, are valid for 5 years and work for trams, buses, metros and trains.

Personal OV-chipkaart

This card is probably most convenient for you. Unfortunately, there’re no discounts for international students – for Dutches public transport if free – but only with this type of card, you can purchase some kind of discounts under a small fee. You can also automatically reload it and check your travel credit online. Additionally, with this type of card, you can rent a city bike for 24 h and the price is 3,85. Maybe it’s not an option for you, as you already have a bike but for sure it can be helpful if you have friends coming over! You can purchase your personal OV-chipkaart here.

Anonymous OV-chipkaart

This type of card is anonymous which means that it isn’t linked to any person and everybody can use it. If your family visits you, you can keep it for your friends later on. You can also easily travel with it anywhere but you can’t get any discounts with it.

So get things done and enjoy your freedom! 🙂

* * *

Jeśli ktoś rozpoczyna studia albo planuje przeprowadzkę do Holandii na dłużej, to z pewnością nie ominie go kilka spraw organizacyjnych, które może nie są najprzyjemniejsze, ale koniec końców muszą być zrobione. Bez nich nie uda się chociażby pójście do lekarza czy znalezienie legalnej pracy – nawet tej studenckiejdorywczej, jak np. kelnerowanie czy dowożenie pizzy. Im prędzej będzie się to mieć z głowy, tym lepiej, dlatego teraz szybciutko przejdę do ich omówienia.

REJESTRACJA, CZYLI MELDUNEK

Jeśli zostaje się w Holandii na dłużej, niż cztery miesiące, to należy się zameldować Dzięki temu będziemy mogli pójść do lekarza czy skorzystać z ubezpieczenia. Meldunek okaże się też konieczny przy wielu innych sprawach organizacyjnych, więc zawsze lepiej go mieć. Przy okazji otrzymamy też numer BSN, który upoważnia do legalnej pracy. Aby się zameldować, należy telefonicznie umówić się na spotkanie i przynieść ze sobą następujące dokumenty:

  • Dowód osobisty lub paszport (lepiej paszport)
  • Kontrakt mieszkaniowy (data kontraktu nie powinna być starsza niż trzy miesiące. W przeciwnym razie będzie trzeba starać się o nowy uaktualniony kontrakt)
  • Wypełniony dokument zawierający nasze dane, który można pobrać tutaj albo dostać bezpośrednio w Ratuszu
  • Jeśli nie jest się główną osobą wynajmującą mieszkanie, to potrzebujemy zgodę od głównego wynajmujące(main tenant) oraz kopię jego lub jej dowodu tożsamości lub paszportu (zależnie na co dana osoba jest zarejestrowana)

Meldunek jest oczywiście zupełnie darmowy, należy jednak zrobić to jak najszybciej od momentu, kiedy się przyjechało. Na termin spotkania czeka się na ogół do miesiąca czasu.

KONTO BANKOWE

Pomimo że w niektórych miejscach uda nam się zapłacić każdym typem karty płatniczek, to w wielu supermarketach czy restauracjach karty debetowe i kredytowe typu American Express, VISA czy Maestro nie są akceptowane. Należy zatem albo mieć zawsze przy sobie gotówkę – ale uwaga: ta też nie jest wszędzie akceptowana, zwłaszcza duże nominały, bo Holendrzy to fani transakcji bezgotówkowych – albo założyć sobie holenderskie konto w banku.

Aby założyć konto należy mieć ze sobą:

– dokument potwierdzający tożsamość, czyli dowód osobisty albo paszport

– kontrakt za mieszkanie

– być zameldowanym lub posiadać poświadczenie z uczelni, że się tu studiuje (proof of enrollment)

 Najbardziej popularne banki to:

ING : konto studenckie zupełnie bez opłat i strona internetowa po angielsku!

ABN AMRO : strona internetowa po angielsku.

Rabobank : strona tylko po holendersku…

OV-chipkaart

…, czyli karta na komunikację miejską. Pomimo że w Holandii wszyscy jeżdżą rowerem, i tak jest najtaniej i najłatwiej, to czasem może się zdarzyć, że ktoś będzie musiał skorzystać z tramwaju czy autobusu. I tu dobra wiadomość – OV-chipkaart jest kartą upoważniającą do przejazdów wszystkimi typami komunikacji miejskiej, zarówno tramwajem, busem jaki i metrem czy pociągiem. Nabycie takiej karty opłaca się o wiele bardziej, bo bo bilet jednorazowy kupiony w tramwaju niezależnie, czy przejedziemy 10 przystanków czy 1, będzie nas kosztował 3,60€. Mając kartę kwota ta może wynosić kilkadziesiąt centów.

Istnieją dwa typy karty, które trochę różnią się od siebie. Jednak obie są ważne na 5 lat i kosztują jednorazowo 7,5€ (potem można je doładowywać).

Osobista karta OV-chipkaart

Spersonalizowana karta ze zdjęciem i danymi posiadacza to najbardziej odpowiednia opcja, dla osób, które planują zostać na dłużej. Można ją nabyć tutaj. Niestety w Holandii dla międzynarodowych studentów nie ma żadnych zniżek w komunikacji miejskiej, ale z tą kartą za drobną opłatą można znaleźć korzystne oferty, które obniżą cenę przejazdów. Kartę można doładować na stacjach metra i niektórych większych przystankach. Na stronie internetowej można sprawdzić saldo, jakie nam jeszcze pozostało. Dodatkowo z tą kartą można tanio wypożyczyć rower – 3,85€ na 24 godziny – jeśli akurat odwiedza nas ktoś znajomy.

Anonimowa karta OV-chipkaart

Opcja anonimowej karty oznacza, że nie jest ona przypisana do jednej konkretnej osoby. Tą kartą można się dzielić z członkami rodziny lub można ją przekazywać znajomym, jeśli ktoś nas odwiedza. Nie ma jednak żadnych zniżek i specjalnych ofert. Można ją nabyć w automacie, który sprzedaje bilety na każdej stacji metra, dworcach i większych przystankach.

Załatw wszystko szybko, żeby mieć to z głowy i ciesz się wolnością! 🙂

2 Comments Add yours

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s